Politica de confidențialitate
privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului web
BPM TRADE SRL
1. Dispoziții generale
BPM TRADE SRL (denumită în continuare „BPM TRADE”, „Compania” sau „Operatorul”) respectă dreptul fiecărei persoane la viață privată și la protecția datelor cu caracter personal și se angajează să asigure prelucrarea legală, echitabilă, transparentă și sigură a acestora.
Prezenta Politică de confidențialitate stabilește modul în care BPM TRADE SRL colectează, utilizează, stochează, divulgă și protejează datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului web al Companiei, în procesul plasării și executării comenzilor online, solicitării ofertelor comerciale, comunicării cu clienții și partenerii, transmiterii cererilor și mesajelor prin formularele disponibile pe site, precum și în cadrul procesului de recrutare a personalului.
Politica se aplică tuturor persoanelor care vizitează site-ul web, utilizează serviciile oferite prin intermediul acestuia sau transmit Companiei date cu caracter personal prin oricare dintre mijloacele de comunicare disponibile pe site.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu prevederile legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și ale altor acte normative în vigoare în Republica Moldova.
Accesarea și utilizarea site-ului web presupun luarea la cunoștință a prevederilor prezentei Politici de confidențialitate.
2. Operatorul de date cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal este:
BPM TRADE SRL
Adresa juridică: mun. Chișinău, str. Uzinelor 78, Republica Moldova
E-mail: info@bpm.md
Telefon: +373 22 480 480
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă, persoanele vizate se pot adresa Companiei utilizând datele de contact indicate în prezenta Politică.
3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
În funcție de serviciile utilizate și de natura relației cu Compania, BPM TRADE SRL poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
numele și prenumele;
adresa de e-mail;
numărul de telefon;
informații despre comenzile plasate, produsele comandate, istoricul comenzilor și comunicările aferente;
datele incluse în solicitările de oferte comerciale, mesajele și corespondența transmise prin intermediul site-ului;
informațiile incluse în CV-uri, scrisori de intenție, diplome, certificate și alte documente transmise în cadrul procesului de recrutare;
adresa IP, identificatori online, tipul browserului, sistemul de operare, informații despre dispozitivul utilizat și alte date tehnice generate în timpul utilizării site-ului;
orice alte informații furnizate în mod voluntar de persoana vizată.
Compania prelucrează numai datele necesare pentru atingerea scopurilor în care acestea au fost colectate și nu solicită în mod intenționat categorii speciale de date cu caracter personal, cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de lege sau în care asemenea date sunt furnizate voluntar și sunt necesare pentru desfășurarea raportului juridic.
4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:
administrarea și asigurarea funcționării site-ului web;
recepționarea și confirmarea precomenzilor online;
comunicarea cu clienții;
examinarea cererilor și solicitărilor transmise prin intermediul site-ului;
prevenirea fraudelor și asigurarea securității sistemelor informaționale;
îmbunătățirea funcționalității site-ului și analizarea modului de utilizare a acestuia;
organizarea proceselor de recrutare și selecție a personalului.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în măsura necesară pentru executarea precomenzilor online, administrarea și asigurarea securității site-ului, precum și pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Companiei.
Consimțământul persoanei vizate este solicitat numai în cazurile în care legislația aplicabilă prevede în mod expres această obligație.
5. Prelucrarea datelor în procesul de recrutare
Dacă o persoană candidează la un post vacant prin intermediul site-ului sau transmite Companiei un CV, BPM TRADE SRL prelucrează aceste date exclusiv în scopul organizării și desfășurării procesului de recrutare și selecție a personalului.
În cadrul acestui proces pot fi prelucrate datele de identificare ale candidatului, datele sale de contact, informații privind studiile, calificările, experiența profesională și competențele, precum și orice alte informații incluse în documentele transmise.
Datele sunt utilizate pentru evaluarea candidaturii, organizarea interviurilor, comunicarea cu candidații și luarea deciziilor privind ocuparea posturilor vacante.
Dacă persoana nu a fost selectată, datele sunt păstrate numai pe perioada necesară finalizării procesului de recrutare sau, cu consimțământul expres al candidatului, în scopul identificării unor viitoare oportunități profesionale.
6. Divulgarea datelor cu caracter personal
BPM TRADE SRL asigură confidențialitatea tuturor datelor cu caracter personal și nu le vinde, nu le transmite spre utilizare și nu le divulgă terților în scopuri comerciale.
În măsura necesară desfășurării activității sale, Compania poate transmite date cu caracter personal:
furnizorilor de servicii IT și de mentenanță tehnică;
furnizorilor de servicii de găzduire și administrare a site-ului;
autorităților publice și instituțiilor competente, în cazurile prevăzute de lege;
altor persoane împuternicite care prelucrează date în numele BPM TRADE SRL, în baza unor obligații contractuale privind confidențialitatea și securitatea.
Datele sunt divulgate numai în măsura necesară pentru atingerea scopurilor legitime ale prelucrării sau pentru îndeplinirea obligațiilor juridice ale Companiei.
7. Transferul datelor cu caracter personal
Ca regulă generală, datele cu caracter personal sunt prelucrate și stocate pe teritoriul Republicii Moldova.
Dacă furnizarea anumitor servicii necesită transferul datelor către furnizori sau parteneri aflați în afara Republicii Moldova, un asemenea transfer se efectuează numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și cu aplicarea garanțiilor corespunzătoare pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.
BPM TRADE SRL ia toate măsurile rezonabile pentru ca orice transfer internațional de date să respecte cerințele de confidențialitate, securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
8. Perioadele de păstrare a datelor cu caracter personal
BPM TRADE SRL păstrează datele cu caracter personal numai pe perioada necesară realizării scopurilor în care acestea au fost colectate sau pe durata prevăzută de legislația aplicabilă.
Perioada de păstrare este stabilită în funcție de natura datelor și de obligațiile juridice aplicabile, după cum urmează:
datele transmise prin formularele de contact sunt păstrate pe perioada necesară examinării solicitării și, dacă este necesar, pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Companiei;
datele utilizate în scopul recrutării sunt păstrate pe durata procesului de selecție, iar cu consimțământul expres al candidatului pot fi păstrate până la 12 luni, pentru contactarea acestuia în legătură cu alte oportunități profesionale;
datele tehnice și informațiile generate în timpul utilizării site-ului sunt păstrate pe perioadele stabilite în Politica privind utilizarea cookie-urilor, ținând cont și de necesitățile tehnice și cerințele de securitate.
După expirarea perioadelor de păstrare, datele cu caracter personal sunt șterse, anonimizate sau distruse cu respectarea cerințelor de securitate, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este impusă de lege.
9. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, fiecare persoană vizată beneficiază de următoarele drepturi:
dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
dreptul de acces la datele prelucrate;
dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;
dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazurile prevăzute de lege;
dreptul de a solicita restricționarea prelucrării;
dreptul de a se opune prelucrării, în condițiile stabilite de lege;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când acesta este aplicabil;
dreptul de a-și retrage în orice moment consimțământul acordat, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, în cazurile prevăzute de lege;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă în domeniul protecției datelor cu caracter personal;
dreptul de a se adresa instanțelor judecătorești competente pentru apărarea drepturilor sale.
Exercitarea acestor drepturi este gratuită, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația aplicabilă.
10. Modalitatea de exercitare a drepturilor
Persoanele vizate își pot exercita drepturile prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa de e-mail indicată în prezenta Politică sau prin depunerea unei cereri la sediul BPM TRADE SRL.
Compania examinează cu promptitudine fiecare solicitare și oferă un răspuns în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
În cazul în care există îndoieli întemeiate privind identitatea solicitantului, BPM TRADE SRL poate solicita informații suplimentare necesare verificării identității acestuia, exclusiv în scopul protejării datelor cu caracter personal împotriva divulgării neautorizate.
11. Securitatea datelor cu caracter personal
BPM TRADE SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal, precum și pentru prevenirea accesului neautorizat, modificării, divulgării, distrugerii sau pierderii accidentale ori ilegale a acestora.
În funcție de natura activităților desfășurate, măsurile aplicate pot include:
controlul accesului la sistemele informaționale și bazele de date;
utilizarea conexiunilor securizate și a tehnologiilor de criptare;
efectuarea copiilor de rezervă și utilizarea mecanismelor de recuperare a datelor;
protejarea infrastructurii informaționale împotriva amenințărilor cibernetice;
monitorizarea și auditarea accesului la informații;
instruirea periodică a personalului cu privire la protecția datelor cu caracter personal și obligațiile de confidențialitate.
Deși BPM TRADE SRL depune toate eforturile rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal, niciun sistem informațional și nicio metodă de transmitere a informațiilor prin internet nu pot garanta un nivel absolut de securitate.
12. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul web al BPM TRADE SRL utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a platformei, îmbunătățirea experienței utilizatorilor, analizarea traficului și optimizarea serviciilor oferite.
În funcție de preferințele exprimate de utilizator, site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare funcționării platformei, cookie-uri analitice și de performanță, precum și alte categorii de cookie-uri pentru utilizarea cărora este necesar consimțământul utilizatorului, în condițiile prevăzute de lege.
Informații detaliate despre utilizarea cookie-urilor și modalitatea de gestionare a acestora sunt prezentate în Politica privind utilizarea cookie-urilor, publicată pe site.
13. Protecția datelor minorilor
Site-ul BPM TRADE SRL și serviciile oferite prin intermediul acestuia nu sunt destinate minorilor, iar Compania nu colectează în mod intenționat datele cu caracter personal ale acestora.
Dacă Compania constată că datele cu caracter personal ale unui minor au fost colectate neintenționat și cu încălcarea cerințelor legale, aceste date vor fi șterse fără întârzieri nejustificate.
14. Modificarea Politicii de confidențialitate
BPM TRADE SRL își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar pentru reflectarea modificărilor legislative, organizaționale, tehnice sau operaționale.
Versiunea actualizată este publicată pe site, iar data ultimei actualizări este indicată la finalul documentului. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor reprezintă confirmarea luării la cunoștință a noii versiuni a Politicii.
15. Date de contact
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă, persoanele vizate se pot adresa BPM TRADE SRL utilizând următoarele date de contact:
BPM TRADE SRL
Adresa: mun. Chișinău, str. Uzinelor 78, Republica Moldova
E-mail: info@bpm.md
Telefon: +373 22 480 480
Dacă o persoană consideră că drepturile sale în domeniul protecției datelor cu caracter personal au fost încălcate, aceasta are dreptul să se adreseze autorității competente pentru protecția datelor cu caracter personal sau instanțelor judecătorești competente, în condițiile prevăzute de lege.
Data ultimei actualizări: 10.07.2026
